Компания

Политика конфиденциальности

Политика общества с ограниченной ответственностью «Авикс Дистрибьюторский Центр» в отношении обработки персональных данных 1. Общие положения 1.1. Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «Авикс Дистрибьюторский Центр» (ОГРН 1167746813123, ИНН 9705074745, адрес местонахождения: 115093, г.Москва, улица Большая Серпуховская, дом 44, помещение I, комната 19 (РМТ 2), тел. +7 (495) 369-42-98, е-mail info@avixsec.ru, _________,_________) (далее - ООО «Авикс ДЦ», Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. 1.2. Политика является официальным документом ООО «Авикс ДЦ», в котором определена система взглядов на цели, задачи, основные принципы и направления деятельности Оператора в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных. Рассматривая защиту персональных данных как необходимый инструмент для достижения бизнес-целей Оператора, ООО «Авикс ДЦ» предпринимает все необходимые и экономически обоснованные меры для достижения требуемого уровня безопасности персональных данных. 1.3. Мероприятия в области обеспечения безопасности персональных данных Оператор определяет в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и приказа ФСТЭК России № 21 от 18 февраля 2013 г. «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных». 1.4. ООО «Авикс ДЦ» является Оператором информационных систем, юридическим лицом, которое самостоятельно и/или совместно с другими лицами организует и/или осуществляет обработку персональных данных, определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Положения настоящей Политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных в ООО «Авикс ДЦ», в том числе, для разработки внутренних нормативных документов, регламентирующих обработку и защиту персональных данных в ООО «Авикс ДЦ». Требования настоящей Политики распространяются на всех сотрудников ООО «Авикс ДЦ» (штатных, временных, работающих по договору и т.п.), всех прочих лиц (подрядчиков, исполнителей, заказчиков, покупателей, аудиторов и т.п.), а также применяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой ООО «Авикс ДЦ». Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ООО «Авикс ДЦ». 1.5. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики. 1.6. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора. 1.7. Основные понятия, используемые в Политике: персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; субъект персональных данных – работники Оператора, близкие родственники работников Оператора (муж/жена, дети, отец, мать), кандидаты для трудоустройства в ООО «Авикс ДЦ», близкие родственники кандидатов для трудоустройства в ООО «Авикс ДЦ» (муж/жена, дети, отец, мать), бывшие работники ООО «Авикс ДЦ» и их близкие родственники (муж/жена, дети, отец, мать), клиенты и контрагенты ООО «Авикс ДЦ» (физические лица), физические лица, обратившиеся через формы обратной связи, пользователи интернет-ресурсов www.avixsec.ru, www.turnikets.ru, www.idisglobal.ru, иных сайтов, используемых ООО «Авикс ДЦ», представители/работники клиентов и контрагентов юридических лиц, посетители интернет ресурсов ООО «Авикс ДЦ»; обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: • сбор; • запись; • систематизацию; • накопление; • хранение; • уточнение (обновление, изменение); • извлечение; • использование; • передачу (распространение, предоставление, доступ); • обезличивание; • блокирование; • удаление; • уничтожение. автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники; распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц; предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных); уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных; обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств. 1.8. Основные права и обязанности Оператора. 1.8.1. Оператор имеет право: 1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами; 2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных; 3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных. 1.8.2. Оператор обязан: 1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных; 2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных; 3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации; 4) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных. 1.9. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право: 1) принимать решение о предоставлении его персональных данных и давать согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. 2) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных; 3) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав; 4) дать согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг; 5) отозвать согласие на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных ООО «Авикс ДЦ» прекращает обработку персональных данных или обеспечивает прекращение обработки персональных данных, и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает или обеспечивает уничтожение персональных данных в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения ООО «Авикс ДЦ» соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки, если иное не предусмотрено договором (соглашением) с субъектом персональных данных или федеральным законом. 6) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных. 1.10. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора. 1.11. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «Авикс ДЦ» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации. 2. Цели сбора и обработки персональных данных 2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. 2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. 2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях: • осуществление своей административно-хозяйственной деятельности в соответствии с Уставом ООО «Авикс ДЦ», в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами, осуществление рекламной и маркетинговой деятельности, предоставление консультационных ответов в рамках взаимодействия через формы обратной связи на интернет-ресурсах, анализ эффективности и улучшения работы сервисов интернет-ресурсов; • исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования; • осуществление пропускного режима по всем адресам нахождения ООО «Авикс ДЦ». 2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов. 3. Правовые основания обработки персональных данных 3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе: • Конституция Российской Федерации; • Гражданский кодекс Российской Федерации; • Трудовой кодекс Российской Федерации; • Налоговый кодекс Российской Федерации; • Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; • Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; • Федеральный закон от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; • иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора. 3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются: • Устав ООО «Авикс ДЦ»; • договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных; • согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных. 4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных 4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. 4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных. 4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима: фамилия, имя, отчество, пол, адрес, дата рождения, место рождения, фотография, гражданство, образование, ученая степень и звание, профессия, трудовой стаж, знание иностранных языков, предыдущие места работы, состояние в браке, состав семьи, паспортные данные, сведения о воинском учете; сведения о заработной плате; сведения о повышении квалификации; сведения о профессиональной переподготовке; сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях; адрес проживания (регистрации), контактный телефон, контактный адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах. 4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима: фамилия, имя, отчество, пол, гражданство, дата и место рождения, паспортные данные, адрес проживания (регистрации) работника, семейное, социальное, положение работника, страховой номер индивидуального лицевого счета, индивидуальный номер налогоплательщика, образование, ученая степень и звание работника, профессия, владение иностранными языками, доходы, имущество и имущественные обязательства работника, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы, сведения о социальных льготах, состав семьи, сведения о воинском учете, результаты медицинского обследования, контактный телефон, контактный адрес электронной почты, фотографии, сведения о хобби и увлечениях работника и любые персональные данные, передаваемые или получаемые с использованием предоставленных ООО «Авикс ДЦ» средств, необходимых для выполнения трудовых обязанностей, включая (но не ограничиваясь перечисленным) доступ к сети Интернет, контактные телефоны, электронную почту, иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства и обрабатываемые Оператором в соответствии с Положением об обработке и защите персональных данных работников Оператора. 4.2.3. Члены семьи (близкие родственники) работников Оператора (бывших работников Оператора, кандидатов на замещение вакантных должностей) - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, степень родства, сведения о социальных льготах, иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства. 4.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица) - для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ООО «Авикс ДЦ» и п.2.3. Политики, в том числе проведения рекламных и маркетинговых мероприятий, осуществления пропускного режима: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства, контактные данные, индивидуальный номер налогоплательщика, СНИЛС, номер расчетного счета, иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров. 4.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) - для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ООО «Авикс ДЦ» и п.2.3. Политики, в том числе проведения рекламных и маркетинговых мероприятий, осуществления пропускного режима: фамилия, имя, отчество, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), должность, иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров. 4.2.6. Физические лица, обратившиеся в ООО «Авикс ДЦ» через формы обратной связи на интернет-ресурсах, пользователь интернет-ресурса ООО «Авикс ДЦ» - для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ООО «Авикс ДЦ» и п.2.3. Политики, в том числе проведения рекламных и маркетинговых мероприятий: фамилия, имя, отчество, регион, контактный адрес электронной почты, контактный номер телефона. 4.2.7. Посетитель интернет-ресурса ООО «Авикс ДЦ» - в состав обрабатываемых персональных данных входит: информация об IP-адресе, который используется компьютером во время посещения, дате и времени, о типе браузера и операционной системе, которая установлена на компьютер, количество и наименование просмотренных страниц. 4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации. 4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. 5. Сбор персональных данных с использованием интернет-ресурсов ООО «Авикс ДЦ» 5.1. При сборе персональных данных субъектов посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет ООО «Авикс ДЦ» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных субъектов с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. 5.2. Получение согласия субъекта на обработку персональных данных осуществляется в случае предоставления субъектом личных данных с использованием электронной формы на интернет-ресурсах ООО «Авикс ДЦ». 5.3. Интернет-ресурсы ООО «Авикс ДЦ» используют файлы «cookie» и собирают сведения, в том числе с использованием сторонних сервисов «Яндекс.Метрика», «Google Analytics» о посетителях, которые необходимы ООО «Авикс ДЦ» в целях анализа эффективности и улучшения работы сервисов интернет-ресурсов. 5.4. При посещении интернет-ресурсов ООО «Авикс ДЦ» информирует пользователей о сборе и использовании файлов «cookie». 6. Порядок и условия обработки персональных данных 6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. 6.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. 6.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами: • неавтоматизированная обработка персональных данных; • автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой; • смешанная обработка персональных данных. 6.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных. 6.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем: • получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных; • внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора; • использования иных способов обработки персональных данных. 6.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18. 6.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. 6.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе: • определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке; • принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных; • назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора; • создает необходимые условия для работы с персональными данными; • организует учет документов, содержащих персональные данные; • организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные; • хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним; • организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных. 6.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором. 6.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ООО «Авикс ДЦ» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 №236)). 6.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях. 6.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях: • выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления; • достигнута цель их обработки; • истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия. 6.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если: • иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; • Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами; • иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных. 6.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока. 6.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных. 6.14. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств не осуществляется. 7. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным 7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Запрос должен содержать: • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; • сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором; • подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц. 7.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных. 7.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса. 7.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор: • в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом; • в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии). 7.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором. 7.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором: • достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней; • достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней; • предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней; • отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней. 7.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если: • иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; • оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами; • иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных. 7.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом генерального директора ООО «Авикс ДЦ». 7.5.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора. 8. Система защиты информации 8.1. Система защиты персональных данных (далее – СЗПДн) строится на основании: 8.1.1. Отчёта о результатах обследования ООО «Авикс ДЦ» в части выполнения требований законодательства Российской Федерации по вопросам обеспечения информационной безопасности в информационной системе персональных данных (далее – ИСПДн); 8.1.2. Перечень ИСПДн в ООО «Авикс ДЦ»; 8.1.3. Актов классификации; 8.1.4. Положения о разграничении прав доступа к обрабатываемой информации ограниченного доступа; 8.1.5. Руководящих документов ФСБ России и ФСТЭК России. 8.2. На основании этих документов определяется необходимый уровень значимости информации, обрабатываемой в ИСПДн. На основании анализа актуальных угроз безопасности информации (далее – УБИ), описанных в Отчёте о результатах обследования ИСПДн, делается заключение о необходимости использования технических средств и организационных мероприятий для обеспечения безопасности информации. 8.3. Для ИСПДн должен быть составлен перечень используемых технических средств, а также программного обеспечения участвующего в обработке Информации, на всех элементах ИСПДн: автоматизированное рабочее место пользователей; серверы приложений; система управления базами данных; граница локально-вычислительной сети; каналов передачи в сети общего пользования и (или) международного обмена, если по ним передается защищаемая информация. 8.4. В зависимости от класса защищённости ИСПДн и актуальных угроз, СЗПДн может включать следующие технические средства защиты информации: 8.4.1. антивирусные средства для рабочих станций пользователей и серверов; 8.4.2. средства межсетевого экранирования; 8.4.3. средства криптографической защиты информации при передаче защищаемой информации по каналам связи и т.д. 8.5. Так же в перечень должны быть включены функции защиты, обеспечиваемые штатными средствами обработки защищаемой информации операционной системы, прикладным программным обеспечением и специальными комплексами, реализующими средства защиты. Список функций защиты мо